La PEC ovvero Posta Elettronica Certificata è una casella di posta alla quale sono state aggiunte delle caratteristiche di legalità che garantiscono la certezza dell'invio e della consegna dei messaggi e-mail al destinatario.

Il servizio posta Pec è utile per tutti coloro che hanno l'esigenza di inviare e ricevere messaggi o allegati in modo sicuro.

Perchè Usarla?

Le Email di Posta Certificata (PEC) ha lo stesso valore legale di una raccomandata con avviso di ricevimento. Quando viene inviata una mail pec il provider che gestisce le mail invierà al mittente una ricevuta che avrà valore legale. Questa ricevuta fa riferimento all’avvenuta (o mancata) trasmissione del messaggio con l’esatta data e ora della consegna. In caso di perdita di tale ricevuta si può chiedere al gestore potrà fornire tale ricevuta avente lo stesso valore legale, per un periodo di 30 mesi, secondo le normative vigenti. Per l’utente la mail Pec è come se fosse una mail normale, con la differenza che i gestori mandano le conferme di invio/ricezione al mittente e al destinatario. Una mail certificata deve essere associata ad un dominio certificato, secondo le regole fissate dal DPR 68/2005 e dal Codice dell’Amministrazione Digitale che ne sanciscono la Validità Legale, le modalità e le regole di utilizzo. Il servizio di mail Pec può essere erogato solo da gestori accreditati presso il CNIPA Le Pec devono essere associate ad un Dominio Certificato.

Vantaggi:

• I Messaggi sono sempre accessibili tramite internet.
• Vengono certificati anche gli allegati.
• Viene garantita l’avvenuta consegna, in caso contrario viene avvisato il mittente.
• La ricevuta di consegna ha valore Legale.
• E’ possibile risalire al mittente e quindi al titolare del dominio.
• Ha costi molto inferiori delle raccomandate cartacee, visto che le pec hanno un canone annuale, e si possono inviare infinite email.
• Obbligo del gestore di archiviare tutte le ricevute di invio per 30 mesi.
• Obbligo del gestore di adottare le giuste misure di sicurezza.

Chi deve usare le PEC per Legge?

• Tutte le società appena costituite.
• Tutti i professionisti iscritti ad albi o elenchi professionali.
• Tutti coloro che devono inviare documenti alle Pubbliche Amministrazioni.
• Tutte le aziende che devono inviare fatture, ordini o contratti.
• Tutti gli amministratori che devono convocare Consigli, Assemblee, Giunte.
• Tutti coloro che devono Inoltrare circolari o direttive.
• Tutte le aziende che vogliono partecipare a gare di appalto.
• Tutte quelle aziende che devono inviare gli stipendi ai propri dipendenti.

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